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额尔古纳市市场监督管理局迎接双随机档案行政执法检查

来源:不详 | 编辑:市场监督管理局 | 发布时间:2018-11-21 | 栏目: | 点击:238

近日,额尔古纳市档案史志局市相关领导带队的检查组对额尔古纳市市场监督管理局档案管理情况开展了行政执法检查,并当场进行了反馈,检查组在对该局的档案工作表示肯定的同时,也针对不足提出了整改意见。对于此次检查,该局高度重视,并对档案以及相关工作进行了全面的清查与梳理。

一是完善管理机制,实现档案管理工作制度化。该局结合实际情况,建立健全了文书档案管理制度、档案保管制度、档案移交制度、档案鉴定销毁制度、档案利用和借阅制度等各项档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作各项制度,确保档案收集整理、保密保管、借阅、销毁等工作规范有序开展。    

二是档案基础设施正在逐步完善。为规范档案存取和调阅,该局在档案库房内置铁质档案柜,并且使用的是无酸档案盒,档案也按要求进行了装订,库房内挂遮光布窗帘,常年备有气体灭火器、吸尘器、温湿度计,以及防虫鼠药,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的“八防”要求,保证了档案的安全存放。

三是强化档案管理业务建设,实现档案管理规范化。根据国家有关规定,该局制定了符合本局实际的各门类档案《分类方案》、《保管期限表》、《分类大纲》等业务规范,并逐步完善实施。

        针对档案管理工作方面仍有不足,该局将努力加强机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化,力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断加大对档案事业在人力、财力、物力上的投入,与其他工作保持同步发展,同时会把各种新消息、新技术和新方法,及时运用到档案工作中来,使档案工作在规范化管理上能够再上新台阶。

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